[건설공무][02]건설공무 메뉴얼 - Ch01(현장개설 및 공사 착공 - II.현장 개설 업무)

CHAPTER 1. 현장개설 및 공사 착공

I. 대관업무(바로가기)

II. 공사착공 업무(바로가기)

 

CHAPTER 2. 공사 수행

I. 공무 업무(바로가기)

II. 공사 업무 - 작성중

 

CHAPTER 3. 공사 준공

I. 준공 처리 업무 - 작성중

 

CHAPTER 4. 별  첨

비산먼지 발생 사업신고 절차 및 관리 요령 - 작성중

현장관리비 운영지침 - 작성중

현장설명회 관리규정(공통) - 작성중

현장 설명서 - 작성중준공 보고서 - 작성중

 

CHAPTER 5. 양  식

특정공사 사전 신고서

사용인감 관리대장

근로 계약서(바로가기)

현장문서관리

공사비 총괄표(실행)

현장관리비 산출기준

공사비 총괄표(정산)

정산 합의서준공도서 이관목록  

II. 현장 개설 업무

1. 기공식    

☞ 발주처 참석자 및 인원 파악, 본사 공무부에 통보하여 당사 대표외 임원 참석 여부 조정할 수 있도록 바람.

(1) 행사 계획

  1) 일시

  2) 장소

  3) 참석자 : 발주처, 설계 사무소, 내외 귀빈, 본사 담당 임･직원, 인근 및 해당 현장 직원, 협력 회사

  4) 행사 일정표 작성

  5) 업무 분장표 작성

  6) 소요 예산 품의

  7) 행사 내용을 본사 관련팀 및 인근 현장에 공지

  8) 행사 내용 및 진행 과정을 발주자와 사전에 협의

 

(2) 업무 분장

  1) 식사 및 사전 준비

  2) 식장 준비

  3) 영접

  4) 오찬

  5) 사진 촬영

  6) 답례품 준비

 

2. 가설 사무실 및 숙소 임대

(1) 개요

  현장 사무실 또는 숙소와 관련하여 타 시설물(토지,(토지 APT, 개인 주택 등)을 임대 계약하고자 할  때에는 여러 가지 사항을 확인 후 시행하여야 하며, 임대차 계약 시 계약서 사본을 본사로 송부하여야 한다.

☞    임차계약시 보증금을 확인할 수 있는 계약서 사본을 송부 바람.

 

 

(2) 확인 사항

  1) 대상 시설물의 채무 여부 : 등기부 등본 확인(토지, 건물)

    ① 근저당권

    ② 가압류

    ③ 가등기

    ④ 처분 금지, 가처분

    ⑤ 경매 절차 진행 여부 등 기타

  2) 대상시설물의 소유주 확인 : 등기부 등본(토지, 건물)상의 소유주

    ① 토지 대장상의 소유주

    ② 건축물 관리 대장상의 소유주가 일치하는지의 여부

  3) 계약 시 필히 소유주 본인 확인 또는 소유주의 위임용 인감 증명을 지참한 수임자인지 여부 확인 후 계약

(3) 조치 사항

  1) 확정 일자, 전입 신고

  2) 전세권 설정 등기

  3) 전세권 보장 신용 보험

  4) 임차권 설정 등기

 

3. 가설 울타리 (FENCE)

(1) 개요

  가설 울타리는 외부와의 격리, 도난 및 재해 예방, 미관 유지, 민원 방지 등의 기능을 가    지고 있다. 가설 울타리는 설치 전에 건축 허가 조건, 시방서, 내역서 등을 확인 후 그 조건에 맞게 계획을 세워야 실수가 없으며 현장 개설 후 최대한 빨리 설치하는 것이 좋다. 최근 일부 지역에서 가설 울타리 설치 전 내부 부지 정리 작업을 시행하여 해당 관청 환경과에서 벌금을 부과해 이로 인하여 환경 벌점을 받아 적격 심사 시 감점을 당하는 사례가 있음으로 상당히 신경을 써야 하며, 이제는 비산 먼지 발생 사업 신고 전에 가설 울타리 설치 작업을 해도 된다는 고정관념을 버려야 할 때다.

 

(2) 가설 울타리 설치 전 확인해야 될 사항

  1) 건축 허가 조건

  2) 계약 조건, 내역서, 시방서

  3) 적격 심사서

  4) 비산 먼지 발생 사업 신고 필증

  5) 비산 먼지 발생 특별 관리 공사장･지역 지정 여부 및 준수 사항

 

4. 현장 개설 자금 청구 및 사용인감

 

(1) 개요

  현장 개설시 가장 우선되어야 할 일은 전도 자금(착공 예비 자금) 확보로서 자금 확보가 지연되어 착수 초기의 업무에 지장을 초래하지 않도록 하여야 하며, 대관업무등의 필요로 사용인감 사용을 위해 사용인감을 본사 담당부서에 신청한다.

 

(2) 청구 절차

  1) 현장 착공 계획서 및 공사규모 등을 감안 착공 전도 자금을 산출한다.

  2) 전도 자금 청구서를 작성하여 본사 공무부에 요청한다.

   ① 지출 결의서

   ② 산출 내역서 또는 품의서

  3) 착공 전도 자금 계획서상에 누락된 자금의 긴급한 발생 시에는 본사 관련팀에 사전 집행 예산 품의 승인을 득한 후 해당팀에 청구한다.

  4) 사용인감 사용시 인감 관리 대장에 기입하여야 하며, 준공시 이관하도록 한다.(사용인감 관리대장)    ☞ (양식 #2 참조)

 

5. 현장 계약직･임시직 채용

(1) 현장 임직의 종류

  1) 반장, 기공, 전공(최근에는 겸직이 가능한 자를 주로 채용한다.)

  2) 여사무보, 시험보

 

(2) 채용 절차

  1) 인원 수배 및 급여 협의

  2) 채용 승인 요청 품의

  3) 검토･협의 및 확정

  4) 현장에 임직 채용 통보

  5) 근로 계약서 본사 공무부에 송부

 

(3) 입사 구비 서류

  1) 자필 이력서

  2) 주민 등록 등본

  3) 자격증 사본 (자격증 소유자에 한함)

  4) 근로 계약서    ☞ (양식 #3참조)

  5) 추천서(당사 직원 추천에 한함)

  6) 경력 증명서(경력자 해당)

 

6. 비품관리 Flow 및 지침

(1) 목 적

  이 지침은 본사 및 공사현장(이하“도원”이라 한다)의 비품 및 잉여자재 관리에 관한 사항을 규정하여 당사의 재산을 정확히 파악하고, 보존 사용키 위하여 효율적으로 관리하는데 그 목적이 있다.

(2) 정 의

   ① 이 규정에서 ‘비품’이라 함은 구입물품 1개당 단가 1010만 원 이상 이거나 내구연수 1년 이상인 것을 말한다.

   ② 전항의 비품이라 함은 회사에서 구입하는 모든 물품으로써 기계, 기구, 용구, 표본, 모형, 집기류 등 이에 준하는 물품(자산)을 말한다.

구    분	지침 시행 전	지침 시행 후
관리 통제부서	규정된 부서 없음	총무 인사부
물품구매부서	공무부/현장	공무부/현장
현장 결산 후 비품 관리	규정 사항 없음	총무 인사부

 7. 현장 문서관리
 

(1) 문서관리 종류

  현장 공무, 공사 및 회계 관리상 필요한 각종 문서를 체계적으로 분류 관리하고자 함에 그 목적이 있으며, 현장 여건 및 운영상 자체적으로 작성하여도 무방하다.

(2) 문서관리 예시     ☞ (양식 #4참조)